Description

• Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege.

• Operative Unterstützung - Ansprechperson für organisatorische, konzeptionelle und administrative Aufgaben
• Reisemanagement - Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Termin- und Meetingkoordination - Organisation interner und externer Termine inkl. Protokollführung
• Kommunikation und Korrespondenz - Interner und externer Austausch mit Stakeholdern
• Präsentationen und Konzepte - Erstellung von Unterlagen für Vorträge und Entscheidungsgrundlagen
• Datenaufbereitung und Analyse - Recherchen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL, Management o. Ä.)
• Fundierte Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, Office Management etc.
• Hervorragendes Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten (Deutschkenntnisse C2 und Englischkenntnisse C1)
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Diskretion, Zuverlässigkeit und souveränes Auftreten

• Flexible Arbeitszeiten mit 30 Tagen Urlaub sowie Sonderurlaubsregelung
• Regelmäßige Mitarbeiterevents
• Eine Duz-Kultur über alle Ebenen hinweg
• Mitarbeiter-App als internes Informations- und Kommunikationstool
• Individuelles Einarbeitungsprogramm für einen gelungenen Start als Polo Crew Mitglied